ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Оператором.

1.2. Оператором персональных данных является плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый) Еремеева Инна Юрьевна (ИНН: 611601486862, email: site@vsepelargonii.ru) (далее — Оператор).

1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные, которые Оператор может получить от субъектов персональных данных в связи с их участием в проектах Оператора, в том числе:

— при посещении и использовании сайта https://всепеларгонии.рф/ (далее — Сайт) и сообщества ВКонтакте https://vk.com/vsepelargonii.news (далее — Сообщество);

— при заполнении внешних электронных форм;

— при направлении Оператору писем по электронной почте, а также обращений в личные сообщения Сообщества или мессенджеры Оператора.

1.4. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Субъект персональных данных (далее — Субъект) — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором. В рамках настоящей Политики под Субъектами понимаются любые лица, взаимодействующие с Оператором: посетители Сайта, коллекционеры, селекционеры, лица, предлагающие информацию о сортах для каталога, представители компаний, а также любые иные лица, направляющие обращения или данные через внешние формы сбора, электронную почту, мессенджеры или Сообщество.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (публикация на Сайте или в Сообществе).

Все остальные термины, встречающиеся в тексте Политики, толкуются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и сложившимися в сети Интернет обычными правилами толкования соответствующих терминов.

1.5. Оператор не использует сервисы веб-аналитики для сбора персональных данных посетителей. На Сайте могут обрабатываться только стандартные технические данные и применяться строго необходимые файлы cookie исключительно для обеспечения базовой работоспособности и безопасности Сайта. Порядок их обработки регулируется отдельным документом — [Политикой использования файлов cookie](https://всепеларгонии.рф/politika-ispolzovaniya-cookie/)

1.6. Настоящая Политика применима только к Сайту и Сообществу ВКонтакте Оператора. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты и сервисы третьих лиц, на которые Субъект может перейти по ссылкам, размещенным на Сайте или в Сообществе (включая личные сайты коллекционеров, страницы в социальных сетях и мессенджерах).

2. Цели, объем, категории, сроки обработки и порядок уничтожения персональных данных

2.1. Оператор не осуществляет обработку биометрических и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Фотографии (аватары), предоставляемые Субъектами, не используются для установления личности и не являются биометрическими персональными данными.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом с использованием средств автоматизации, в т.ч. сервиса «Яндекс Формы», и без использования таких средств.

2.3. Оператор обрабатывает персональные данные Субъектов в соответствии со следующими целями:

Цель 1: формирование базы коллекционеров (идентификация Субъекта, создание его личной страницы на Сайте, отображение на карте коллекционеров, публикация анонсов в Сообществе).

Категории Субъектов: коллекционеры, селекционеры, авторы статей.

Категории персональных данных: фамилия, имя, город, область, ссылки на публичные страницы (ВКонтакте, Telegram, личный сайт), фотография (аватар), адрес электронной почты (email), никнейм в мессенджере Telegram.

Сроки обработки: персональные данные обрабатываются до момента прекращения действия договора, запроса Субъекта на удаление личной страницы, до отзыва согласия на обработку либо до ликвидации Сайта. После наступления одного из этих событий данные уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 152-ФЗ, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

Порядок уничтожения: данные уничтожаются путем безвозвратного удаления файлов из облачного хранилища (Яндекс.Диск) и удаления опубликованной информации из систем управления Сайтом и Сообществом ВКонтакте встроенными средствами систем.

Цель 2: публикация пользовательского контента (статей, информации о сортах, отзывов).

Категории Субъектов: коллекционеры, авторы статей (эксперты), лица, добавляющие информацию о сортах и отзывы.

Категории персональных данных: имя, фотография (аватар), адрес электронной почты (email).

Сроки обработки: данные обрабатываются в течение срока размещения контента на Сайте, до прекращения действия договора, до отзыва согласия на обработку либо до ликвидации Сайта. После наступления одного из этих событий данные уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 152-ФЗ, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

Порядок уничтожения: безвозвратное удаление записей из электронных баз данных без возможности восстановления.

Цель 3: ведение публичного справочника селекционеров (включение селекционера и информации о его сортах в единую публичную базу на Сайте).

Категории Субъектов: участники справочника (селекционеры, авторы сортов).

Категории персональных данных: фамилия, имя, город, область, адрес электронной почты (email), ссылка на профиль ВКонтакте или мессенджер.

Сроки обработки: персональные данные обрабатываются до момента запроса Субъекта на удаление записи из справочника, до отзыва согласия либо до ликвидации Сайта. После наступления одного из этих событий данные уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 152-ФЗ.

Порядок уничтожения: данные уничтожаются путем безвозвратного удаления файлов из хранилища (Яндекс.Диск) и удаления информации со страниц Сайта.

Цель 4: взаимодействие с представителями компаний (осуществление коммуникации для размещения профильных информационных материалов на Сайте).

Категории Субъектов: представители компаний (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Категории персональных данных: имя представителя, адрес электронной почты (email), название компании.

Сроки обработки: в течение срока взаимодействия/действия договора и/или размещения материалов на Сайте. После наступления одного из этих событий данные уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 152-ФЗ, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

Порядок уничтожения: удаление электронных писем и записей из электронных реестров Оператора.

Цель 5: обработка обращений (служба поддержки, ответы на вопросы, обратная связь).

Категории Субъектов: лица, направляющие обращения Оператору.

Категории персональных данных: имя, адрес электронной почты (email), ссылка на профиль ВКонтакте или мессенджер, а также иные персональные данные, добровольно указанные Субъектом в тексте обращения.

Сроки обработки: персональные данные обрабатываются до полного завершения взаимодействия по запросу Субъекта, после чего уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 152-ФЗ.

Порядок уничтожения: безвозвратное удаление электронной переписки из почтового ящика, мессенджеров и систем хранения Оператора.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, договоров и согласий, во исполнение которых Оператор осуществляет обработку:

Согласие Субъекта на обработку персональных данных — применяется при заполнении внешних электронных форм (Яндекс Формы) для формирования базы коллекционеров, ведения справочника селекционеров, добавления контента и взаимодействия с компаниями, при обработке персональных данных, полученных в ходе входящих обращений Субъектов в мессенджерах и социальных сетях.

Согласие Субъекта на распространение персональных данных — применяется для легальной публикации персональных данных Субъектов на Сайте или в Сообществе ВКонтакте (доступ неограниченного круга лиц).

Договоры и соглашения, заключаемые между Оператором и Субъектом, в том числе публичные документы (правила, оферты), опубликованные на Сайте.

Осуществление прав и законных интересов Оператора — применяется при обработке персональных данных, полученных в ходе входящих обращений Субъектов по электронной почте для предоставления ответа на такие обращения.

4. Права и обязанности Субъекта

4.1. Субъект имеет право:

— на полную информацию, касающуюся обработки его персональных данных Оператором, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

— в любой момент отзывать свое согласия на обработку и/или распространение персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора site@vsepelargonii.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;

— принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте site@vsepelargonii.ru

4.2. Субъект обязан:

— обеспечивать достоверность предоставляемых Оператору персональных данных, необходимых для целей обработки, предусмотренных в Политике;

— предоставлять Оператору при необходимости сведения для уточнения (обновления, изменения) предоставленных персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Персональные данные обрабатываются Оператором с использованием средств автоматизации или без таковых.

5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

5.3. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (серверы ООО «ЯНДЕКС»). Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

5.4. Распространение персональных данных неопределенному кругу лиц (публикация на Сайте или в Сообществе ВКонтакте) осуществляется исключительно при наличии отдельного согласия Субъекта на распространение. Контактные данные (email, личные мессенджеры) используются Оператором исключительно для связи с Субъектом и распространению не подлежат.

5.5. Оператор не передает персональные данные третьим лицам без согласия Субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации (по мотивированному запросу уполномоченных государственных органов).

5.6. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

5.7. Сбор персональных данных осуществляется с использованием функционала сервиса «Яндекс Формы». Техническая обработка данных обеспечивается ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) на основании пользовательского соглашения с указанным сервисом. Обработка осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями законодательства РФ о персональных данных.

5.8. Согласие на обработку/распространение персональных данных дается Субъектом свободно, своей волей и в своем интересе посредством активации специального чек-бокса (проставления галочки) в момент заполнения внешних электронных форм (Яндекс Форм).

5.9. Оператор не проверяет достоверность предоставляемых персональных данных. Оператор исходит из того, что Субъект действует добросовестно, предоставляет достоверную и достаточную информацию и поддерживает ее в актуальном состоянии. Всю ответственность за последствия предоставления недостоверных или чужих персональных данных несет сам Субъект.

5.10. Во всех случаях, предусмотренных настоящей Политикой, Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в установленные Политикой сроки. Данные сроки могут быть продлены в случаях, когда продолжение хранения персональных данных прямо предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации либо необходимо для исполнения договора, стороной которого является Субъект.

6. Меры, принимаемые Оператором для защиты персональных данных

6.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

6.2. К применяемым мерам относятся:

— назначение Оператора ответственным за организацию обработки персональных данных;

— издание настоящей Политики и ознакомление с ней лиц, взаимодействующих с Оператором;

— использование серверов, находящихся на территории РФ;

— ограничение доступа к устройствам и облачным хранилищам, где хранятся данные при помощи использования паролей, двухфакторной аутентификации;

— регулярный контроль за безопасностью данных и проведение внутреннего аудита соответствия обработки закону.

7. Заключительные положения

7.1. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку или распространение персональных данных, Оператор прекращает их обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. При этом отзыв согласия не влечет за собой автоматического удаления информационного контента (фотографий, описаний сортов, статей), ранее правомерно размещенного Субъектом на Сайте. Такой контент сохраняется на Сайте в обезличенном виде.

7.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику по своему усмотрению, в том числе в случаях изменения законодательства РФ о персональных данных.

7.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте по адресу https://всепеларгонии.рф/policy/. Субъект обязуется самостоятельно следить за изменениями Политики.

7.4. Продолжая использовать Сайт, и отправляя данные через электронные формы после обновления Политики, Субъект подтверждает свое согласие с внесенными в нее изменениями.

Редакция от «01» апреля 2026 г.